1. Grundvärderingar i ledningsgruppen
Man måste inte börja med ett nerifrån-perspektiv. Det avgörs ofta av mognaden inom ledningsgruppen. Nedan finns Team Communications faser beskrivna. Se dessa som ett diskussionsunderlag. Den här typen av komplicerade arbeten ska alltid anpassas till respektive organisation.
Fas 1 - Individuella värdegrunder
Alla vill få chansen att reflektera över vad de tycker är viktigt. Låt oss därför anta att vi startar med varje enskild individs personliga värderingar. Därefter sammanställs dessa värderingar till en gemensam värderingsprofil. Resultatet blir en lista över de viktigaste värderingarna som råder i ledningsgruppen som helhet.
Fas 2 - Organisationens värdegrunder
De flesta organisationer har policydokument. Visioner, affärsidéer, verksamhetsplaner etc. För att dessa ska fungera som verkliga riktningsgivare, behöver förtydligas och sättas in i sammanhang. Detta är företags- eller organisationsvärden.
Fas 3 - Sammanfoga och integrera
När både individuella och företags/organisationsvärden är formulerade behöver de smältas samman till en helhet. Resultatet utgör grunden till företaget värdegrunder. När ledningen fastställt ett sådant förslag har företaget eller organisationen antagit stommen i en värdegrund.
Fas 4 - Rangordna värderingar
I den här fasen tänker vi igenom förhållandet mellan olika värderingar.
I stunder när olika värden kan tänkas komma i konflikt, behöver organisationen en klar rangordning mellan olika värden att gå tillbaka till, så att man vet vad som är viktigare än annat. Ska grundvärden hjälpa medarbetare att välja hur de bör handla i olika situationer behövs en grund för vad som ska prioriteras.
Fas 5 – Att forma en vision
Visionen beskriver företags existensberättigande, vilka behov man avser att tillfredsställa hos anställda, kunder och ytterst det samhälle företaget eller organisationen vill betjäna. Kort sagt – varför finns vi? Visionen ger en samlad bild av företagets ideal. Den hjälper medarbetare och chefer att koncentrera energin i en bestämd riktning. Visionen är ett uttryck för vad man vill förverkliga externt och internt.
Fas 6 - Att utarbeta en giltig företags- eller organisationsetik
En viktig del i arbetet med att utveckla företagskulturen är att skapa etiska spelregler. Detta är på ett sätt värdegrundsarbetets mer konkreta fas. De etiska spelreglerna utgör ramar inom vilka de anställda kan röra sig fritt, ett regelverk som anger vad som är tillåtet och otillåtet. Arbetet består i att ta fram konkreta normer och handlingsregler. Dessa ska alla ha en förankring i de grundläggande värdena och visionen.
Vill du veta mer om hur du skapar en modern företagskultur? Kontakta TeamCommunication här.
